Deze voorwaarden gelden tussen jou als standhouder en [Naam organisatie vzw], [Straat en nummer], [postcode] [stad], KBO [KBO-nummer] (hierna "wij" of "de organisatie"). Door een aanvraag te versturen ga je ermee akkoord.
01Aanvraag en tafelkeuze
- Je vraagt een stand aan via het aanvraagformulier op de site.
- Je kiest zelf je tafels op de plattegrond: maximaal 3 tafels per standhouder, aan €45 per tafel.
- Je geeft correcte gegevens op. Je bent zelf verantwoordelijk voor wat je in je publieke profiel zet (naam, logo, beschrijving, socials).
- Een aanvraag is nog geen bevestiging. Je stand is pas definitief na goedkeuring én betaling.
02Vergrendeling van tafels
Zodra je je aanvraag verstuurt, worden je gekozen tafels voor jou vergrendeld. Andere standhouders kunnen ze dan niet meer kiezen.
- De vergrendeling loopt zolang je aanvraag in behandeling is, maximaal 7 dagen.
- Wordt je aanvraag geweigerd, of betaal je niet op tijd, dan komen de tafels automatisch weer vrij.
03Beoordeling
- We bekijken je aanvraag binnen 3 werkdagen.
- We letten op een goede mix van standhouders en op wat je wil verkopen. We kunnen een aanvraag weigeren; in dat geval laten we je weten waarom.
- Bij goedkeuring krijg je een e-mail met de betaalgegevens en een persoonlijke link om je publieke profiel later aan te passen.
04Betaling
- Na goedkeuring krijg je onze bankgegevens met een gestructureerde mededeling. Gebruik die mededeling, zodat we je betaling snel terugvinden.
- Je hebt 7 dagen om te betalen. Na die termijn vervalt je reservatie en komen de tafels vrij.
- Na ontvangst van je betaling is je stand bevestigd en verschijnt hij als boosterpack op de site.
- Op vraag sturen we je een factuur op naam van je bedrijf [btw-regime van de organisatie nog te bevestigen].
05Annuleren en terugbetaling Voorstel
Kan je toch niet komen? Laat het ons zo snel mogelijk weten via standhouders@tcgunleashed.example. Wat je terugkrijgt hangt af van wanneer je annuleert:
| Je annuleert | Terugbetaling |
|---|---|
| Tot 30 dagen voor het evenement | 100% |
| Tot 14 dagen voor het evenement | 50% |
| Minder dan 14 dagen voor het evenement | Geen |
Annuleren wij het evenement, dan betalen we je tafelhuur volledig terug. Andere kosten die je maakte (reis, voorraad, verblijf) vergoeden we niet.
06Opbouw en afbouw
- Opbouw: zaterdag 22 mei 2027 van 07:30 tot 09:00. Om 09:00 komen de eerste VIP-bezoekers binnen, dan moet je stand klaar zijn.
- Afbouw: van 17:00 tot 18:30. Breek niet af voor 17:00, zodat bezoekers tot het einde een volle zaal zien.
- Laat je plek netjes en leeg achter. Afval neem je mee of gooi je in de voorziene containers.
- Laden en lossen gebeurt via [ingang voor standhouders]. Daarna parkeer je op parking P1.
07Stand en materiaal
- Per tafel krijg je een tafel van 180 × 80 cm. Per stand voorzien we 2 stoelen.
- Stroom is mogelijk op aanvraag. Vermeld het in je aanvraag, dan kijken we of het lukt op jouw plek.
- Eigen displays, banners en verlichting mogen, zolang ze binnen je plek blijven en de gangpaden en nooduitgangen vrij laten.
- Je eigen materiaal en voorraad blijven jouw verantwoordelijkheid, ook tijdens opbouw en afbouw.
08Wat je mag verkopen
Op TCG Unleashed verkoop je trading cards en alles wat erbij hoort: losse kaarten, sealed product, graded kaarten, sleeves, binders, playmats, accessoires en merchandise.
Niet toegelaten
- Namaak, proxies en fan-made kopieën van bestaande kaarten. Ook niet als ze als proxy gelabeld zijn: ze kopiëren artwork en kaartontwerpen waar de uitgevers de rechten op hebben, en ze kunnen later als echt doorverkocht worden.
- Gevaarlijke goederen, zoals wapens, vuurwerk of ontvlambare stoffen.
- Producten die in strijd zijn met de wet of met rechten van anderen.
Merken we dat je je niet aan deze regels houdt, dan kunnen we je vragen producten weg te halen of, in ernstige gevallen, je stand te sluiten zonder terugbetaling.
09Gedrag en veiligheid
- We willen een veilige, gastvrije beurs voor iedereen. Respectvol gedrag tegenover bezoekers, andere standhouders en medewerkers is vanzelfsprekend.
- Geef correcte prijsinformatie en wees eerlijk over de staat van je kaarten.
- Volg de instructies van de organisatie en de veiligheidsdiensten. Houd gangpaden en nooduitgangen vrij.
- Roken en vapen zijn verboden in de hal.
- Een incident of probleem? Meld het meteen aan de infobalie aan de impact zone.
10Aansprakelijkheid en verzekering
- Je bent zelf verantwoordelijk voor je stand, je voorraad en je verkopen. Wij zijn niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade aan je spullen, behalve bij opzet of grove fout van onze kant.
- We raden je aan een eigen verzekering te hebben die je voorraad en je burgerlijke aansprakelijkheid dekt.
- Veroorzaak je schade aan de hal of aan anderen, dan ben je daar zelf aansprakelijk voor.
11Foto's en beeldmateriaal
- Tijdens het evenement maken we foto's en video's voor onze site en socials. Je stand kan daarop te zien zijn.
- Wil je niet herkenbaar in beeld komen, zeg het gerust tegen onze fotograaf of laat het ons vooraf weten.
- Je logo en profielgegevens gebruiken we om je stand op de site en in onze communicatie over het evenement te tonen.
Meer over hoe we met gegevens omgaan, lees je in de privacyverklaring.
12Wijzigingen
We kunnen deze voorwaarden aanpassen, bijvoorbeeld na het nalezen door een jurist. Belangrijke wijzigingen laten we je per e-mail weten. Voor een aanvraag die al betaald is, gelden de voorwaarden van op het moment van je aanvraag, tenzij een wijziging in jouw voordeel is.
Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
Vragen over deze voorwaarden? Mail standhouders@tcgunleashed.example of kijk bij de FAQ voor standhouders.